Bien accueillir pour motiver les troupes

02 août 2023 0 commentaire(s)

Et si on parlait de l’onboarding en entreprise ?
Lorsqu’une nouvelle recrue intègre une société, il est crucial de lui réserver un accueil chaleureux et lui offrir un processus d’intégration efficace.
C’est ce que l’on appelle l’onboarding, et c’est une étape essentielle pour favoriser la motivation et l’engagement des nouveaux collaborateurs.

Dans cet article, nous allons explorer l’importance de bien accueillir les nouveaux membres de l’équipe et partager des conseils sur la création d’un processus d’onboarding attractif.

L’importance de l’onboarding

L’onboarding est bien plus qu’une simple formalité administrative. C’est une occasion de donner une première impression positive aux nouveaux arrivants et de les aider à s’intégrer rapidement dans l’entreprise. Un processus d’onboarding bien conçu permet de créer un lien avec les collaborateurs dès leur arrivée et de leur montrer qu’ils sont appréciés et soutenus.

Une intégration réussie favorise la motivation et l’engagement des employés. En se sentant bien accueillis et encadrés dès le début, ils sont plus susceptibles de s’investir pleinement dans leur travail et de développer un sentiment d’appartenance à l’entreprise. L’onboarding contribue également à réduire le temps d’adaptation, permettant aux nouveaux employés d’être opérationnels plus rapidement.

Le processus d’onboarding efficace

Nous y sommes, vous avez trouvé votre perle rare, le contrat est signé, la date d’embauche est définie, que faire désormais ?

Voici quelques étapes clés à inclure dans votre processus d’onboarding :

1/ Préparez l’arrivée
Informez le nouvel employé sur les détails pratiques tels que l’emplacement, les horaires, les personnes à contacter et tout autre renseignement utile. Préparez son espace de travail et assurez-vous que tout est prêt pour son arrivée. Pensez à son environnement technique de travail : ordinateur, boite mail, accès aux outils informatiques, téléphone, et plus si affinité.

2/ Le temps des présentations
Organisez une séance d’accueil formelle pour présenter l’entreprise, son histoire, sa culture et son équipe. Mais aussi plus informelle pour prendre le temps de faire plus ample connaissance, que chaque personne de l’entreprise puisse voir le nouvel arrivant autour d’un petit déjeuner par exemple.
Permettez aux nouveaux arrivants de rencontrer leurs collègues et de poser des questions.

3/ Formation et mentorat
Fournissez une formation complète sur les tâches et les processus spécifiques liés au poste. Assignez un mentor ou un collègue expérimenté pour guider le nouvel employé et répondre à ses questions. Prévoyez un temps d’adaptation et n’hésitez pas à préparer tous vos processus de formation et d’intégration en amont.

4/ Intégration dans l’équipe
Encouragez les interactions sociales en organisant des activités d’équipe, des déjeuners ou des événements informels. Cela permettra au nouvel employé de se sentir inclus et de créer des liens avec ses collègues.

5/ Suivi régulier
Planifiez des réunions régulières pour évaluer la progression du nouvel employé, répondre à ses questions et recueillir ses commentaires. Montrez un réel intérêt pour son intégration et son bien-être dans l’entreprise. Notre conseil : premier point à J+15, deuxième point à M+1 et ensuite selon les besoins.

Soyez Tranquille, votre partenaire assistanat RH

Bien accueillir les nouveaux membres de l’équipe est un investissement précieux pour favoriser leur motivation et leur engagement. L’onboarding permet aux employés de se sentir valorisés, soutenus et prêts à contribuer rapidement au succès de l’entreprise. Plus votre onboarding sera réussi, plus le turnover sera limité et la productivité de l’entreprise boostée.

Soyez Tranquille est à vos côtés dès la recherche de votre perle rare et pour tout ce qui concerne les démarches administratives liées à la vie du salarié.

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