Gagnez du temps avec une assistante personnelle
Votre entreprise se développe et c’est une super nouvelle ! Mais vous commencez à être débordé ! Les tâches s’accumulent, vous avez moins de temps et vous risquez de commettre des erreurs. Il est temps de faire appel à une assistante personnelle.
Aujourd’hui, SOYEZ TRANQUILLE, vous parle de son cœur de métier, de son expertise et des solutions qui s’offrent à vous.
Quel est le rôle d’une assistante personnelle ?
Une assistante personnelle aussi appelée assistante privée est une professionnelle qui assiste une entreprise ou un chef d’entreprise dans la réalisation de ses missions, le plus souvent dans le traitement des tâches administratives
Cette personne vous permet de vous décharger des problèmes du quotidien et donc, d’être plus productif.
De manière permanente ou de manière ponctuelle, les assistantes externalisées peuvent collaborer à distance ou intervenir dans vos locaux.
La qualité principale d’une assistance externalisée réside dans sa capacité à s’adapter en fonction des entreprises avec qui elle traite.
Quelles missions pour une assistante externalisée ?
Cela va dépendre de votre besoin. Chacune de nos assistantes est spécialisée dans un domaine ou au contraire est polyvalente. Un besoin, une solution !
Quelques idées d’accompagnement :
• La facturation,
• Les relances téléphoniques ou les relances par mail,
• Le suivi des dossiers,
• L’organisation et la gestion de l’agenda,
• La réalisation de contrats,
• La gestion des ressources humaines,
• La réponse à des appels d’offres,
• La création de supports de communication,
• La sélection des prestataires,
Et bien plus encore ! Vous l’aurez compris les assistant.es externalisé.es vous accompagnent aussi bien sur les plans comptables, financiers, qu’administratifs et marketing.
Les bonnes raisons de faire appel à une assistante personnelle
L’ assistante personnelle vous aide à accomplir vos différentes missions plus vite, mais aussi avec un grand professionnalisme. Elle met à votre service son expertise, son savoir-faire et ses expériences.
Gagnez du temps !
La gestion du temps est essentielle pour une entreprise et va permettre ou non à celle-ci de se développer. En effet, l’ optimisation du temps est la clé pour un développement business sain et maîtrisé.
Déléguer certaines tâches et actions vous permet de rester concentré sur votre cœur de métier et de gagner du temps sur l’ensemble de votre To Do List de chef d’entreprise.
Les missions qui demandent une expertise pointue pourront ainsi être menées de manière plus rapide par des personnes qui en connaissent tous les tenants et aboutissants.
Toutes les missions répétitives, qui pourront ralentir le projet, pourront désormais être réalisées par une assistante indépendante.
Optimisez vos compétences !
L’assistante personnelle est une professionnelle polyvalente capable de vous assister dans des missions :
• Digitales : gestion administrative et comptable en ligne, gestion du site Internet, gestion des réseaux sociaux, mise en place de formation en ligne, recrutement en ligne, etc.
• Administratives et RH : réalisation des premiers entretiens de recrutements, gestion complète du dossier d’embauche d’alternants, suivi des dossiers salariés (formation, visites médicales, affiliation/radiation à la mutuelle/prévoyance collective), etc.
• Marketing : gestion de la base de données, choix des prestataires, analyse des données, etc.
Au-delà de vous faire gagner du temps sur des tâches que vous maîtrisez, travailler en collaboration avec une assistante vous permet aussi d’obtenir de nouveaux savoir-faire dans l’entreprise.
Faites des économies !
Avoir une assistante personnelle externalisée permet à l’entreprise de ne pas avoir certains profils en interne. Cela vous évite de payer des charges sur un salaire fixe. Votre assistante externalisée n’interviendra que lors de besoins définis et selon votre calendrier. Vous pouvez en effet choisir la fréquence de la collaboration.
Nos assistantes interviennent comme de véritables appuis sur lesquels vous pouvez compter au quotidien.
Comment se passe la collaboration avec une assistante personnelle ?
Rien de plus facile que de collaborer avec une assistante personnelle SOYEZ TRANQUILLE. Il vous suffit de :
- Commander un crédit de temps en fonction de vos besoins. Évidement Soyez tranquille est en mesure de vous conseiller sur la bonne durée.
- Déposer votre demande sur notre plateforme dédiée. Une réponse vous sera donnée dans les 72 heures.
Une fois la demande réalisée et acceptée vous bénéficiez d’une assistante à votre écoute, disponible par téléphone, visio et mail. Avec Soyez tranquille vous pouvez accéder à de nombreux profils et êtes épaulé par une équipe compétente, capable de répondre à tous vos besoins spécifiques.
Alors, séduis par notre concept ? Envie de faire appel à une assistante personnelle ? Prenez rendez-vous dès aujourd’hui pour en savoir plus.
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